?4月16日和4月23日中國老年學(xué)和老年醫(yī)學(xué)學(xué)會分支機構(gòu)2024年內(nèi)部培訓(xùn)會議在京成功召開兩期。來自60多個分會百余名主任委員、副主任委員、總干事、分會對接人代表齊聚一堂，共同學(xué)習(xí)領(lǐng)會主管單位黨建會議精神、民政部對全國性社會團體的政策及總會服務(wù)分會的各項業(yè)務(wù)等內(nèi)容。此次會議得到了與會人員的高度評價和熱烈反饋。

韓軍副秘書長主持

總會姚遠副會長、高國蘭副會長、尹榮秀黨支部書記兼副秘書長、高宏副秘書長出席了會議。會議由韓軍副秘書長主持。會議伊始，姚遠副會長在致辭中指出，舉辦每年一度的內(nèi)部培訓(xùn)旨在提高各分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)能力和管理水平，加強各分支機機構(gòu)的交流和溝通，更好地服務(wù)于各分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)推進。規(guī)范化管理是分支機構(gòu)高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)。通過優(yōu)化內(nèi)部管理流程、提升工作效率、加強信息化建設(shè)等措施，可以進一步提升學(xué)會分支機構(gòu)的整體運營水平和服務(wù)質(zhì)量。分支機構(gòu)還應(yīng)注重創(chuàng)新發(fā)展，積極探索新的服務(wù)模式和工作機制，以適應(yīng)老齡化社會的快速發(fā)展需求。?

總會黨支部書記兼副秘書長尹榮秀首先傳達“民政部召開的部管社會組織第五輪巡察集中反饋暨2023年度黨組織書記抓黨建工作述評會議”的主要精神。分支機構(gòu)作為黨的基層組織的重要組成部分，必須堅決貫徹落實黨的路線方針政策，加強黨的建設(shè)，提升黨員素質(zhì)，發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

姚遠副會長，對近年來民政部關(guān)于全國性社會團體的政策進行了詳細解讀。他指出，民政部對社會團體的管理日益規(guī)范化和嚴(yán)格化，學(xué)會分支機構(gòu)必須嚴(yán)格遵守相關(guān)政策法規(guī)，規(guī)范自身行為，提升服務(wù)質(zhì)量，樹立良好的社會形象。

任蘇系統(tǒng)工程師就OA系統(tǒng)使用流程進行了細致講解，通過生動的案例演示和實際操作指導(dǎo)，旨在幫助員工熟練掌握OA系統(tǒng)的各項功能，使員工們對OA系統(tǒng)的使用有了更直觀、更深入的了解。對于系統(tǒng)的使用操作是學(xué)會分支機構(gòu)日常工作的重要組成部分，通過此次講解，與會人員更加深入地了解了各項工作的操作規(guī)范和流程要求，可以提高日常辦公的便捷性和高效性。

財務(wù)部李忠主任在財務(wù)管理規(guī)范方面對資金申請、審批、支付等流程進行了詳細講解，確保資金的合理使用和有效監(jiān)控；規(guī)范了憑證的填制、審核、記賬等環(huán)節(jié)，提高了會計核算的準(zhǔn)確性和及時性。財務(wù)流程規(guī)范的實施，不僅提高了財務(wù)工作的效率和質(zhì)量，也降低了財務(wù)風(fēng)險。通過規(guī)范操作，減少了人為錯誤和違規(guī)行為的發(fā)生，保障了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。同時，規(guī)范的財務(wù)流程也有助于提升組織的信譽度和形象，為組織的長期發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

會員和分支機構(gòu)管理部楊娜主任就申請學(xué)分一事進行了簡單說明，同時向與會人員介紹了學(xué)會組織架構(gòu)。學(xué)會下設(shè)多個職能部門和專委會，形成了層次分明、職責(zé)明確的管理體系，旨在使分支機構(gòu)更全面、深入的了解學(xué)會情況，為各分支機構(gòu)提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

大型活動部史丹丹主任就近期民政部對規(guī)范開展大型活動政策、學(xué)會已舉辦過的大型活動內(nèi)容及會議稿件征集系統(tǒng)進行了詳細介紹。學(xué)會推廣大型活動規(guī)范，并鼓勵更多的活動組織者采納和實施。同時，也將繼續(xù)關(guān)注大型活動的發(fā)展動態(tài)，不斷完善和優(yōu)化規(guī)范內(nèi)容，以適應(yīng)不同類型和規(guī)模的活動需求。學(xué)會設(shè)計搭建了會議稿件征集系統(tǒng)，該系統(tǒng)的推出，不僅為學(xué)會會員提供了一個展示才華的機會，也為分支機構(gòu)提供了一個高效、便捷的稿件征集渠道。通過征稿系統(tǒng)，分支機構(gòu)可以更加廣泛地征集到高質(zhì)量的稿件，為活動的成功舉辦提供有力支持。同時，系統(tǒng)還具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能，可以幫助分支機構(gòu)更好地了解參與者的創(chuàng)作特點和需求，為未來的活動策劃提供參考。

信息宣傳部謝亮副主任為分支機構(gòu)講解了學(xué)會官網(wǎng)、自媒體、公眾號等宣傳介紹及分會使用流程?？倳罱ㄟ@些信息平臺，旨在提升分支機構(gòu)的宣傳效率和質(zhì)量，幫助分支機構(gòu)更好地傳遞品牌價值和理念。在宣傳系統(tǒng)的助力下，分支機構(gòu)的品牌將能夠更好地傳遞價值、樹立形象，贏得更多的認可和信賴。

培訓(xùn)部張航副主任對總會培訓(xùn)內(nèi)容及官網(wǎng)設(shè)立的“證書查詢系統(tǒng)”進行詳細介紹?？倳榉种C構(gòu)提供了一個高效的管理工具。通過系統(tǒng)，分支機構(gòu)可以實時監(jiān)控證書的發(fā)放、使用、注銷等情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。同時，系統(tǒng)還可以對證書數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為管理決策提供有力支持。左右滑動查看更多

2024年4月，總會成功舉辦了兩期分支機構(gòu)內(nèi)部培訓(xùn)會議，有效提升了成員的業(yè)務(wù)能力與工作效率。通過線下會議方式，促進了各分支機構(gòu)與總會信息的及時交流和經(jīng)驗的深入分享。此次培訓(xùn)不僅加深了分支機構(gòu)間的聯(lián)絡(luò)和溝通，也為推動學(xué)會在標(biāo)準(zhǔn)化管理和優(yōu)質(zhì)發(fā)展上奠定了堅實基礎(chǔ)。未來，學(xué)會將不斷推進專業(yè)能力的增強及資源配置的優(yōu)化，相信在全體成員的共同努力下，中國老年學(xué)和老年醫(yī)學(xué)學(xué)會一定能夠在規(guī)范化管理和高質(zhì)量發(fā)展的道路上邁出更加堅實的步伐。